Datenschutzerklärung

1. Angaben zum Verantwortlichen und zu Rechtsgrundlagen
www.stadtarchiv-potsdam.findbuch.net ist ein Internetportal des Stadtarchivs Potsdam und eine Unterseite des Findbuchportals findbuch.net der AUGIAS Data GmbH. Es enthält Erschließungsinformationen über die Bestände des Stadtarchivs. Für den Inhalt der Seite ist das Stadtarchiv verantwortlich.
Als Kommunalarchiv unterliegt es datenschutzrechtlichen Vorschriften wie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Brandenburgischen Datenschutzgesetz (BbgDSG), dem Brandenburgischen Archivgesetz (BbgArchivG) sowie weiteren Rechtsvorschriften.

2. Umgang mit allgemeinen Nutzungsdaten
Bei jedem Zugriff auf www.stadtarchiv-potsdam.findbuch.net speichert die AUGIAS Data GmbH die anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, URL der besuchten Seite, Statuscode des Webservers, übertragene Datenmenge in Bytes und der verwendete Webbrowser (User-Agent) in einer Protokolldatei.
Diese Daten sind nicht personenbezogen und lassen keine Identifizierung der Internetbesucherinnen und -besucher zu. Sie werden ausschließlich zum Zweck der Datensicherheit, zur Fehleranalyse und zur statistischen Auswertung (Anzahl der Zugriffe pro Monat) verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Protokolldaten werden nach sechs Monaten gelöscht.

3. Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden erfasst, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, beispielsweise wenn Sie mit uns in Kontakt treten. Dies ist erforderlich, um Ihr Anliegen, wie Terminvereinbarungen, bearbeiten zu können. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Korrespondenz zur Verfügung stellen. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Entsprechende Angaben werden dabei auf besonders geschützten Servern in Deutschland gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen, für die technisch-administrative Betreuung der Server zuständigen befugten Personen möglich.

Dies trifft zu bei:
Anfragen via E-Mail oder Kontaktformular
- Vor- und Nachname
- Wohnort
- E-Mail-Adresse
- Text

4. Auskunfts- und Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 15 DSGVO ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz oder vermuteten Verletzungen des Datenschutzrechtes können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte der Landeshauptstadt Potsdam wenden. Sie erreichen die behördliche Datenschutzbeauftragte unter:
Landeshauptstadt Potsdam
Datenschutzbeauftragte
Friedrich-Ebert-Straße 79/81
14469 Potsdam
Telefon: 0331 – 289 1082
E-Mail: datenschutz@rathaus.potsdam.de

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203- 356 – 0
Fax: 033203 – 356 – 49
E-Mail: poststelle@LDA.brandenburg.de

5. Datenerhebung durch die AUGIAS Data GmbH
Die Landeshauptstadt Potsdam nimmt die derzeitige Diskussion um den Datenschutz im Internet sehr ernst. Die Landeshauptstadt Potsdam hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die AUGIAS Data GmbH. Nähere Informationen zur Datenerhebung und – verarbeitung beim Dienstleister finden Sie unter untenstehendem Link.